Коллекция «Нумизматика, фалеристика»насчитывает без малого 5000 единиц. Самая древний предмет в коллекции Медная плитка далер (Daler) 1649 года весом 4 фунта 9 золотников. Хронологические рамки коллекции – с середины XVII века до наших дней.
Формировалась коллекция с помощью частных лиц, тотемским исполнительным уездным комитетом, участниками Великой Отечественной войны, тотемским отделением вологодского общества изучения Северного Края, уездной милиции, отдела просвещения, Н.А.Черницыным.
В составе коллекции восемь кладов, самый крупный из них состоит из 700 монет достоинством в 1, 2, 3 и 5 копейки. Также в коллекции более 800 орденов и медалей, нагрудных и памятных знаков, выпущенных в XIX-XX веках. Знаки отличия чиновников царской империи, значки и жетоны в память русско-турецкой, Севастопольской, русско-японской войн; 100-летия Отечественной войны 1812 г., принадлежавшие нашим землякам. Памятные медали 300-летия дома Романовых, в память коронования Александра III и др. И, конечно, различные значки, отражающие историю XX века: политических партий и движений, отражающие спортивные достижения, геральдические символы, созданные для детей, изображающие животных и памятные места.
Предметы коллекции используются в экспозициях: в историческом отделе и военных залах краеведческого музея, музея мореходов, музея Ивана Кускова, музея церковной старины, дома-музея Николая Рубцова; активно участвуют во временных выставках, неоднократно публиковались на официальных страницах музея в социальных сетях.